JOUW
GEGEVENS.
Wie is verantwoordelijk?
Gijs Kuenen, die zijn ontwerpactiviteiten presenteert onder de naam GK Design Studio (ook GK Design), is verantwoordelijk voor de hier beschreven verwerking. Voor privacyvragen en verzoeken: info@gkdesignstudio.nl.
Het aanvraagformulier en de stijlquiz
Als het formulier om je e-mailadres vraagt, verstuurt het je naam, e-mailadres en ontwerpaanvraag via onze maildienst naar GK Design. Bij een geslaagde verzending ontvang je een ontvangstbevestiging. Afhankelijk van het formulier verwerken we ook je telefoonnummer, gekozen pakket, merk of organisatie, ontwerpwensen en antwoorden op de stijlquiz. De quiz gebruikt je keuzes om een stijlrichting en kostenindicatie te bepalen; dit is geen bindende offerte of besluit met rechtsgevolgen. We gebruiken deze gegevens om je aanvraag te bekijken en te beantwoorden. Je aanvraag wordt in de mailbox bewaard, niet in een aparte aanvraagdatabase. Aanvragen en quizinzendingen die niet tot een opdracht leiden, worden uiterlijk zes maanden na het laatste contact verwijderd. Voor gegevens bij een opdracht gelden de toepasselijke wettelijke bewaarplichten en de noodzaak om afspraken uit te voeren of geschillen af te handelen; niet iedere contactmail hoeft daarvoor bewaard te blijven.
Als de e-mailfunctie niet beschikbaar is, stelt het formulier een WhatsApp-bericht samen. Je controleert en verstuurt dat bericht zelf via WhatsApp. In die modus verstuurt het formulier geen aanvraag naar onze mailbox.
Doelen en grondslagen
Gegevens die nodig zijn om op jouw verzoek een mogelijke ontwerpopdracht voor te bereiden of uit te voeren, verwerken we voor die voorbereiding of uitvoering van een overeenkomst. Algemene vragen beantwoorden we op basis van het gerechtvaardigde belang om bereikbaar te zijn en correspondentie af te handelen; daarbij beperken we de verwerking tot wat nodig is. Een wettelijke bewaarplicht vormt, waar van toepassing, een afzonderlijke grondslag.
De velden die als verplicht zijn gemarkeerd zijn nodig om het betreffende formulier te versturen. Je bent niet wettelijk verplicht ze in te vullen. Zonder die gegevens kan dat formulier niet worden verwerkt; je kunt ook rechtstreeks mailen. Deel geen gevoelige persoonsgegevens of gegevens van anderen die niet nodig zijn.
Mail- en hostingdiensten
De website en verzending van berichten gebruiken hosting- en maildienstverleners. Zij verwerken de daarvoor benodigde gegevens. Aanvragen en quizresultaten worden naar Gijs gestuurd; bij de quiz ontvang je zelf ook de uitslag. Deze formulieren melden je niet aan voor een nieuwsbrief.
Jouw privacyrechten
Je kunt via info@gkdesignstudio.nl vragen om inzage, verbetering of verwijdering van je persoonsgegevens. Je kunt, waar de AVG daarin voorziet, ook vragen om beperking of overdracht van gegevens en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Als een verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming intrekken zonder gevolgen voor eerdere rechtmatige verwerking.
Je ontvangt in beginsel binnen één maand een reactie. Bij een ingewikkeld verzoek kan de wettelijke termijn worden verlengd; je krijgt dan binnen die eerste maand bericht met de reden. Om je gegevens te beschermen kan passende verificatie nodig zijn; stuur niet ongevraagd een kopie van je identiteitsbewijs. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Partyquiz: Effen de kop d’r bi’j!
De partyquiz staat los van de kledingstijlquiz. Quizaccounts bewaren gebruikersnaam, opgegeven leeftijd, beveiligde wachtwoordcontrole, eigen quizzen en behaalde accountvoortgang. Vanaf de update met e-mailaccounts is daarnaast een bevestigd e-mailadres verplicht, voor accountverificatie en wachtwoordherstel. Codes worden per e-mail verstuurd; de server bewaart een hash, geldigheid en pogingteller. Een code is tien minuten bruikbaar. Aanvraaglimieten beschermen tegen misbruik. Deze accountmails melden je niet aan voor een nieuwsbrief.
Een beveiligde HttpOnly-cookie houdt je tot dertig dagen ingelogd. In het browsertabblad worden tijdelijke testtoegang en deelnamegegevens bewaard. De server bewaart speelkamers om hervatten mogelijk te maken; een kamer blijft maximaal twee uur na het aanmaken hervatbaar. Bij een volgende opruiming worden verlopen kamerrecords verwijderd. Je spelers- of teamnaam en spelscore zijn zichtbaar voor medespelers; je e-mailadres en wachtwoord worden niet met hen gedeeld. Accountgegevens en voortgang blijven bewaard voor vervolggebruik. Verwijdering of inzage kun je aanvragen via info@gkdesignstudio.nl.
Quizbetalingen en kortingscodes
Voor een aankoop koppelen we je account aan een bestelreferentie, SumUp-betaalreferentie, bedrag, betaalstatus, akkoord met de aankoopvoorwaarden en verleende toegang. SumUp verwerkt de betaalgegevens; GK Design Studio bewaart geen kaartnummers. Een aankoopbevestiging gaat naar je bevestigde e-mailadres. Voor kortingscodes bewaren we een hash van de code, verloop, gebruikslimiet en welke accounts de code gebruikten. De code zelf staat niet in de database. Deze gegevens zijn nodig om de aankoop uit te voeren, toegang te beheren, misbruik tegen te gaan en vragen of terugbetalingen af te handelen. Voor betalingsadministratie gelden eventuele wettelijke bewaarplichten. Je kunt inzage of verwijdering aanvragen via info@gkdesignstudio.nl; gegevens die we moeten bewaren worden niet eerder gewist.
De installeerbare quiz gebruikt een service worker om bij een netwerkstoring een offline-melding te tonen. Deze bewaart geen accountpagina’s, wachtwoorden, betaalgegevens of API-antwoorden in een offline cache.
Als je WhatsApp opent, verlaat je deze website. De gegevens die je daar verstuurt vallen ook onder het privacybeleid van WhatsApp. Deel geen gevoelige informatie die niet nodig is voor je ontwerpaanvraag.
Technische gegevens
Bij het bezoeken van een website ontvangt de webserver technische verzoekgegevens, zoals het opgevraagde bestand en je IP-adres. Deze zijn nodig om de website te leveren. De bewaartermijn van eventuele serverlogs is hier nog niet vastgesteld; vraag Gijs om toelichting als je hierover vragen hebt.
Geen advertentietracking
Deze websiteversie voegt geen advertentiepixels, analytics of marketingcookies toe. Het formulier bewaart geen invoer in lokale opslag. Er worden geen externe lettertypen geladen.
Vragen over je bericht?
Neem contact op met Gijs Kuenen van GK Design via 06 57 64 16 75. Je kunt daar ook vragen stellen over gegevens die je in een gesprek hebt gedeeld.
Website-informatie bijgewerkt op 17 oktober 2026. Deze pagina beschrijft de werking van deze websiteversie; aanvullende bedrijfs- en privacygegevens kunnen nog worden toegevoegd.